Tin Tức

2026-04-07

TỐI ƯU HÓA CHI PHÍ LOGISTICS KHI NHẬP KHẨU TPCN TỪ NHẬT VỀ VIỆT NAM: CHIẾN LƯỢC CHO CHỦ THƯƠNG HIỆU

Trong kinh doanh thực phẩm chức năng (TPCN) theo mô hình OEM tại Nhật Bản, chi phí sản xuất chỉ là một phần của bài toán lợi nhuận. Một biến số lớn nữa thường nằm ở khâu Logistics. Nếu không có chiến lược vận chuyển thông minh, chi phí logistics có thể ăn mòn toàn bộ lợi thế cạnh tranh của sản phẩm khi về tới thị trường Việt Nam.

Dưới đây là 4 chiến lược then chốt giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí vận tải mà vẫn đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng khắt khe của hàng Nhật.

1. Lựa chọn phương thức vận chuyển: Air hay Sea?

Việc chọn đường hàng không(Air) hay đường biển(Sea) không chỉ phụ thuộc vào phí vận chuyển mà còn nằm ở đặc tính sản phẩm:
Đường hàng không(Air Cargo): Phù hợp với các dòng hàng cao cấp, giá trị lớn, trọng lượng nhẹ(như NMN, tinh chất đặc trị) hoặc các lô hàng cần thăm dò đánh giá của thị trường gấp. Ưu điểm là tốc độ và giảm thiểu rủi ro biến chất do nhiệt độ.
Đường biển(Sea Freight): Đây là chìa khóa để tối ưu chi phí cho các lô hàng số lượng lớn, cồng kềnh(như Collagen dạng nước, thực phẩm bảo vệ sức khỏe dạng bột).
Mẹo tối ưu: Nếu hàng không đủ đóng nguyên container, hãy sử dụng dịch vụ gom hàng lẻ tại các cảng lớn như Yokohama hoặc Osaka để chia sẻ chi phí với các đơn vị khác.

2. Tận dụng ưu đãi thuế quan từ hiệp định VJEPA và CPTPP

Nhật Bản và Việt Nam có mối quan hệ giao thương đặc biệt với nhiều hiệp định thương mại tự do(FTA). Đây là cách trực tiếp nhất để giảm chi phí "cứng".
Giấy chứng nhận xuất xứ(C/O): Để hưởng thuế suất ưu đãi 0% hoặc mức thấp nhất, doanh nghiệp cần yêu cầu nhà máy phía Nhật cung cấp C/O Form VJ hoặc Form CPTPP.
Mã HS Code: Việc áp mã HS Code chính xác cho TPCN cực kỳ quan trọng. Sai lệch mã HS không chỉ khiến bạn mất quyền lợi thuế mà còn dẫn đến các khoản phạt hành chính không đáng có.

3. Quản lý kho bãi và gom hàng tại Nhật

Thay vì nhập lẻ tẻ từng lô từ nhiều nhà máy khác nhau, doanh nghiệp nên có một đầu mối trung chuyển tại Nhật.
Gom hàng: Tập kết hàng từ các nhà máy OEM khác nhau về một kho chung tại Nhật trước khi đóng container về Việt Nam. Việc này giúp giảm đáng kể chi phí vận đơn và phí xử lý tại cảng.
Lưu kho tiêu chuẩn: TPCN Nhật Bản cực kỳ nhạy cảm với độ ẩm và nhiệt độ. Việc sử dụng kho bãi đạt chuẩn tại Nhật trước khi xuất khẩu giúp bảo vệ chất lượng sản phẩm, tránh tình trạng hàng hỏng hóc phải tiêu hủy, gây lãng phí lớn.

4. Tối ưu hóa bao bì và quy cách đóng gói

Logistics tính phí dựa trên trọng lượng hoặc thể tích(chiều nào lớn hơn sẽ tính tiền chiều đó).
Thiết kế bao bì thông minh: Ngay từ khâu làm việc với đơn vị OEM, hãy yêu cầu tối ưu kích thước hộp sản phẩm và thùng carton. Tránh các khoảng trống dư thừa trong thùng hàng.
Vật liệu chèn lót: Sử dụng các loại vật liệu nhẹ nhưng bền để giảm tổng trọng lượng lô hàng.

Góc nhìn chuyên gia từ Ribeto Shoji:

Tại Ribeto, chúng tôi không chỉ dừng lại ở việc gia công sản phẩm chất lượng. Với mạng lưới logistics rộng khắp từ Nhật về Việt Nam, chúng tôi hỗ trợ đối tác tối ưu hóa quy trình vận chuyển, xử lý thủ tục hải quan, giúp sản phẩm của bạn có mức giá cạnh tranh nhất khi lên kệ.
Tối ưu logistics không phải là chọn dịch vụ rẻ nhất, mà là chọn phương thức phù hợp nhất với vòng đời và đặc tính của sản phẩm. Một quy trình vận chuyển trơn tru từ Nhật Bản về Việt Nam sẽ là bệ phóng vững chắc cho thương hiệu TPCN của bạn.